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Privacy Policy

A legal disclaimer

🏢 INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)

Gentile Condòmino,

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), La informiamo che i dati personali da Lei forniti o acquisiti nell’ambito della gestione condominiale saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Proman Studio s.a.s nella persona del legale rappresentante Francesca Romana Capodicasa

Sede: Milano, Via Bigli 19
Contatti: 02/76006850 – info@promanstudio.it – promanstudio@pec.it

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

  • Convocazione e gestione delle assemblee condominiali

  • Esecuzione delle delibere assembleari

  • Tenuta dell’anagrafe condominiale e degli altri registri obbligatori

  • Gestione contabile, amministrativa e fiscale del condominio

  • Gestione dei rapporti con fornitori, professionisti, assicurazioni, enti pubblici

  • Tutela dei diritti del condominio in sede giudiziale o stragiudiziale

Base giuridica: esecuzione di obblighi contrattuali e di legge (artt. 1129 ss. c.c.)

3. Categorie di dati trattati

  • Dati identificativi: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, telefono, email

  • Dati economici: importi dovuti, versati, eventuali morosità

  • Altri dati eventualmente comunicati nell’ambito della gestione condominiale

4. Modalità del trattamento

I dati saranno trattati mediante strumenti cartacei e/o informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR.

 

5. Comunicazione dei dati

I dati potranno essere comunicati a:

  • Fornitori del condominio (tecnici, artigiani, imprese di pulizia, ecc.)

  • Studi legali e commercialisti

  • Banche e istituti di credito

  • Società di software gestionale

  • Enti pubblici, ove richiesto dalla normativa

Tali soggetti operano in qualità di responsabili esterni del trattamento, se nominati, o di autonomi titolari.

6. Diffusione dei dati

I dati non saranno diffusi. Saranno comunicati agli altri condòmini solo se necessario e proporzionato (es. morosità in assemblea, convocazioni, deliberazioni).

7. Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto condominiale e successivamente per il tempo necessario ad adempiere obblighi legali (fiscali, civilistici, contabili).

8. Diritti dell’interessato

In ogni momento Lei ha il diritto di:

  • accedere ai propri dati personali

  • chiederne la rettifica o la cancellazione

  • opporsi al trattamento

  • richiedere la limitazione del trattamento

  • presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it)

Per qualsiasi richiesta può rivolgersi al Titolare ai recapiti sopra indicati.

Data: 15/07/2025
Firma dell’Amministratore:

Privacy Policy - the basics

🏢 INFORMATION ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA PURSUANT TO ART. 13 OF THE EU REGULATION 2016/679 (GDPR)Dear Condominium Resident,Pursuant to Article 13 of Regulation (EU) 2016/679 (GDPR), we inform you that the personal data you provide or that is acquired in the context of condominium management will be processed in compliance with the current legislation on the protection of personal data.1. Data ControllerThe Data Controller is:Proman Studio s.a.s represented by the legal representative Francesca Romana CapodicasaAddress: Milan, Via Bigli 19Contacts: 02/76006850 – info@promanstudio.it – promanstudio@pec.it2. Purposes and legal basis of the processingPersonal data will be processed for the following purposes:- Convening and managing condominium meetings- Execution of assembly resolutions- Keeping the condominium registry and other mandatory registers- Accounting, administrative, and tax management of the condominium Management of relations with suppliers, professionals, insurance companies, public authorities Protection of the condominium's rights in judicial or extrajudicial proceedings Legal basis: execution of contractual and legal obligations (Articles 1129 et seq. of the Civil Code) 3. Categories of data processed Identifying data: name, surname, tax code, address, phone, email Economic data: amounts due, paid, any outstanding debts Other data possibly communicated in the context of condominium management 4. Processing methods Data will be processed using paper and/or computer tools, with logic strictly related to the purposes mentioned above, in compliance with the security measures provided by the GDPR. 5. Data communication Data may be communicated to: Suppliers of the condominium (technicians, craftsmen, cleaning companies, etc.) Law firms and accountants Banks and credit institutions Management software companies Public authorities, where required by law Such subjects operate as external data processors, if appointed, or of independent data controllers. 6. Dissemination of data The data will not be disseminated. They will be communicated to other condominium members only if necessary and proportionate (e.g., delinquency at meetings, convocations, resolutions). 7. Data retention period The data will be kept for the entire duration of the condominium relationship and subsequently for the time necessary to fulfill legal obligations (fiscal, civil, accounting). 8. Rights of the data subject At any time you have the right to: access your personal data request its rectification or deletion object to the processing request the restriction of processing file a complaint with the Personal Data Protection Authority (www.garanteprivacy.it) For any request, you can contact the Data Controller at the contact details provided above. Date: 15/07/2025 Signature of the Administrator:

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